Ondernemen in Spanje? Nu is hét moment! 5 tips voor het opstarten van een onderneming in Spanje.

Het oprichten van een SL (een Sociedad Limitada, te vergelijken met een Nederlandse BV) biedt veel voordelen, maar er zijn stappen die je niet mag missen. Ontdek in dit artikel vijf tips om je bedrijf succesvol op te richten.

Tip 1: Een goed besef van de te volgen procedure

Het oprichten van een onderneming in Spanje is meer bureaucratisch en stroperig dan in andere Europese landen, maar met de juiste begeleiding kan dit zeer eenvoudig en vlot verlopen. Hier is een overzicht van de belangrijkste stappen:

1. Naamregistratie: De naam van je onderneming moet worden goedgekeurd door de Registro Mercantil door het verkrijgen van een certificado negativo de denominación social. Dit certificaat bevestigt dat de naam nog niet in gebruik is en wordt tijdelijk gereserveerd voor jouw onderneming.
2. Verkrijgen van fiscale nummers: Oprichters en bestuurders van de SL zullen een Spaans fiscaal identificatienummer moeten aanvragen. Het aanvragen van een NIE (voor natuurlijke personen) en/of een NIF (voor rechtspersonen) is cruciaal.
3. Openen van een bankrekening: Open een bankrekening op naam van de onderneming en stort het startkapitaal van € 3.000,-.
4. Opstellen van de statuten: De statuten van je bedrijf moeten voldoen aan de Spaanse wetgeving. Dit is een cruciaal document voor de structuur en werking van de SL. Ook moet er onderzoek worden verricht naar het toepasselijke activiteitencode (CNAE).
5. Afspraak bij de notaris: Maak een afspraak bij de notaris om de escritura de constitución op te stellen. Dit is de officiële oprichtingsakte van je bedrijf. Na ondertekening wordt je bedrijf in het Handelsregister (Registro Mercantil) ingeschreven. Na deze stap is je onderneming officieel erkend als juridische entiteit.

Tip 2: De onderneming is opgericht – wat nu?

 Na de oprichting moet je je bedrijf laten registreren bij de Agencia Tributaria (de Spaanse belastingdienst). Dit zorgt ervoor dat je onderneming officieel belastingplichtig wordt en dat je de nodige belastingnummers ontvangt, zoals het Número de Identificación Fiscal (NIF). Dat is een fiscaal identificatienummer voor je bedrijf. 

Afhankelijk van de situatie zal je je bedrijf ook bij andere instanties aanmelden, zoals bij de Spaanse sociale zekerheidsinstanties (Seguridad Social). 

Wanneer je bedrijf eenmaal actief is, gaan de compliance verplichtingen lopen, zoals het bijhouden van de boekhouding en het doen van belastingaangiftes. Lees hier meer over compliance verplichtingen in Spanje

Overweeg je een onderneming op te starten in Spanje? Plan een gratis intake met één van onze specialisten. En alles gewoon in het – én op zijn – Nederlands!

Tip 3: Vergeet de vergunningen niet: ondernemen mag, maar wel legaal 

Afhankelijk van de aard van je activiteiten zal je onderneming een lokale of sectorale vergunning moeten aanvragen. Zonder vergunning kan je bedrijf niet legaal opereren. De notaris zal deze vergunningen echter niet controleren bij de oprichting, dus het is aan jou om ervoor te zorgen dat je deze tijdig aanvraagt.

Tip 4: De Sociale Zekerheid en het pakket voor je personeel – van pensioen tot plannen! 

De inschrijving bij de Seguridad Social zorgt ervoor dat je bedrijf en je werknemers gedekt zijn voor sociale zekerheidsbijdragen. Bovendien zal je ook moeten beschikken over bepaalde documentatie afhankelijk van het aantal actieve werknemers: een preventieplan tegen intimidatie, een gelijkheidsplan en een LGTBI plan. Lees hier meer.

Tip 5: Laat je begeleiden door een juridisch team dat je begrijpt 

Het opstarten van een onderneming in Spanje kan een complex traject lijken, zeker als je niet vertrouwd bent met de lokale wetgeving en administratie. OTIS Legal Group is jouw partner ter plaatse. We zorgen voor een vlotte oprichting van jouw SL en helpen bij het naleven van alle verplichtingen. Maak het jezelf makkelijk – laat ons je gids zijn in het Spaanse ondernemerslandschap. Neem vrijblijvend contact met ons op.

Wil jij je graag eerst nog meer inlezen? 

Download hier gratis onze whitepaper waarin je van alles kunt lezen over het oprichten van een Spaanse onderneming.