Elk jaar zijn bedrijven wettelijk verplicht om hun jaarrekening in te dienen. Als je dat niet op tijd doet, kan dat ernstige gevolgen hebben voor je bedrijf: blokkering van de registratie, boetes en reputatieschade. Maar maak je geen zorgen: wij leggen op eenvoudige wijze uit wat jaarrekeningen zijn, waarom ze zo belangrijk zijn en hoe we je kunnen helpen.

Wat zijn jaarrekeningen?

Dit zijn documenten die de financiële situatie van een bedrijf aan het einde van het boekjaar weergeven. Het doel is om een getrouw beeld te geven van het bedrijf en om transparantie te bieden aan aandeelhouders, crediteuren, banken en investeerders.

Wat houden ze in?

• Balans: wat het bedrijf heeft (activa), verschuldigd is (passiva) en het eigen vermogen.
  
• Winst- en verliesrekening: toont de winst of het verlies.
• Mutatieoverzicht van het eigen vermogen (afhankelijk van het soort bedrijf).
• Kasstroomoverzicht (alleen voor grote bedrijven).
• Rapport: legt de bovenstaande gegevens in detail uit.

Heb je een Spaanse onderneming en heb je vragen over de jaarrekeningen? Neem vrijblijvend contact met ons op.

Wat zijn de deadlines?

Einde van het boekjaar: in Spanje is dit normaal gesproken 31 december (hoewel dit afhangt van de statuten van het bedrijf). Rekening houdend met deze datum:

• Voorbereiding: de bestuurder heeft 3 maanden de tijd om de jaarrekening voor te leggen aan de aandeelhouders, oftewel tot 31 maart..
• Goedkeuring: de aandeelhouders moeten deze tijdens een vergadering uiterlijk 30 juni goedkeuren.
• Deponering: de jaarrekening moet uiterlijk 30 dagen na goedkeuring worden ingediend bij het handelsregister, in de praktijk uiterlijk 30 juli.

Deze deadlines zijn essentieel om de activiteiten van het bedrijf compliant te houden.

Wat gebeurt er als je ze niet indient?

Als de jaarrekening niet binnen de wettelijke termijn wordt ingediend, kan dit grote gevolgen hebben:

• Boetes: van € 1.200 tot € 60.000, of zelfs meer voor bedrijven met een hogere omzet.
• Reputatieschade: het imago van het bedrijf kan worden aangetast in de ogen van financiële instellingen, investeerders en geïnteresseerde derden.
• Blokkering van de registratie van je bedrijf: het handelsregister zal bovendien nieuwe (verplichte) registraties blokkeren, zoals veranderingen in het bestuur, het toekennen of intrekken van volmachten, verhogingen van kapitaal, enzovoorts, als de jaarrekening voor het einde van het jaar nog steeds niet is ingediend.

Hoe kan een advocaat je helpen? 

Een advocaat die gespecialiseerd is in ondernemingsrecht kan een groot verschil maken bij het correct beheren van de jaarrekening van je bedrijf.

Een gespecialiseerde advocaat zal niet alleen advies geven over de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn afhankelijk van de rechtsvorm van je bedrijf, maar kan ook de nodige bedrijfsdocumentatie opstellen of beoordelen, zoals notulen, certificeringen of overeenkomsten.

Daarnaast kan de advocaat contact onderhouden met de boekhoudafdeling om ervoor te zorgen dat financiële en juridische informatie consistent is en correct wordt gepresenteerd. Een goede begeleiding garandeert een strikte, veilige naleving zonder verrassingen.

Kortom, juridisch advies geeft je niet alleen gemoedsrust, maar beschermt ook de soepele werking en reputatie van je bedrijf.

Ontmoet hier onze collega Laura Schröder, advocaat en expert handels- en ondernemingsrecht.

Twijfel je of wil je het proces delegeren? Wij helpen je om te voldoen aan volledige veiligheid. Neem vrijblijvend contact met ons op,