Na een overlijden in Spanje: waar begin je?

Wat moeten erfgenamen praktisch regelen na overlijden in Spanje? 

Een overlijden is al emotioneel zwaar genoeg. Maar wanneer iemand bezittingen in Spanje heeft — zoals een woning, bankrekening of andere vermogensbestanddelen — komen er ook praktische onderwerpen en juridische stappen bij kijken.

Veel families zijn verrast door hoeveel er geregeld moet worden, zeker wanneer erfgenamen in Nederland wonen en niet bekend zijn met het Spaanse systeem.

Daarom delen we hieronder een overzicht van de belangrijkste stappen.

1) Verzamel de juiste documenten (Spanje + Nederland)

Om een nalatenschap in Spanje te kunnen afwikkelen, zijn er meestal documenten nodig uit beide landen. Denk aan:

  • overlijdensakte
  • identiteitsdocumenten van de erfgenamen
  • erfrechtverklaring en/of testament

Afhankelijk van de situatie moeten documenten soms worden vertaald en voorzien van een apostille/legalisatie.

2) Controleer of er een Spaans of Nederlands testament bestaat

In Spanje wordt eerst nagegaan of er een testament is geregistreerd. Dat gebeurt via het Registro de Últimas Voluntades (register van laatste wilsbeschikkingen).

Als er een testament is, bepaalt dat in grote mate de verdere afwikkeling.
Is er géén testament? Dan geldt de wettelijke erfopvolging, wat meestal extra formaliteiten met zich meebrengt.

Heb je de Nederlandse nationaliteit of ben je resident in Nederland? Dan moet het certificaat ook in Nederland opgevraagd worden. Dus als er binding is zowel met Spanje als Nederland dan moeten d registers in beide gecheckt worden.

3) Regel NIE-nummers voor erfgenamen

Een punt dat vaak wordt onderschat: erfgenamen hebben altijd een NIE-nummer nodig om de erfenis in Spanje te kunnen aanvaarden en afwikkelen (bijv. bij notaris, belasting of bank).

4) Aanvaarding van de nalatenschap bij de notaris

De erfenis wordt in Spanje doorgaans officieel geregeld via een notariële akte:
Escritura de aceptación de herencia (akte van aanvaarding van nalatenschap).

In deze stap wordt onder andere vastgelegd:

  • wie de erfgenamen zijn
  • wat er geërfd wordt (bijv. woning, bankrekening)
  • hoe de verdeling plaatsvindt

Erfgenamen hoeven niet altijd fysiek aanwezig te zijn: vaak kan dit ook met een volmacht.

In het geval de nalatenschap alleen uit roerend goed bestaat (en dus geen onroerend goed), hoeft er niet persé een akte te worden opgemaakt. In dat geval kan de erfenis ook via een onderhands document aanvaard worden. Dit document zal door de advocaten opgesteld worden, 

5) Erfbelasting en formaliteiten richting de Spaanse belastingdienst

In Spanje moet doorgaans ook aangifte worden gedaan voor de erfbelasting (Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones).

Belangrijk om te weten:

  • regels verschillen per regio (autonome gemeenschap)
  • termijnen zijn belangrijk: te laat indienen kan boetes en rente opleveren
  • in geval dat er onroerend goed is, dien je ook plusvalia te betalen (gemeentelijke belasting)

6) Registratie: woning op naam zetten (en/of verkoop voorbereiden)

Wanneer er een woning in Spanje onderdeel is van de nalatenschap, moet deze na de notariële afwikkeling ook worden ingeschreven bij:

  • het Kadaster / Registro de la Propiedad
  • en soms aanvullende instanties (gemeente, belasting)

Pas daarna kan een woning correct op naam staan of worden verkocht.

16 maart 2026: Dag van het erfrecht 

16 maart is het de Dag van het Erfrecht. Wat gaan wij precies doen die dag? 

Tussen 16:00 – 17:00hs kan je via Instagram je vraag stellen aan onze erfrechtspecialisten Paula, Renée en Cecilia. 

Volg ons hier op Instagram en zet het alvast in je agenda! 

Datum: 16 maart 
Waar: Instagram stories @otis.legal.group 
Tijd: Van 16:00 – 17:00hs 

Ons team erfrecht & nalatenschappen Spanje 

Erfrecht is juridisch. Maar ook heel persoonlijk. 

Wanneer je te maken krijgt met een nalatenschap, wil je vooral één ding: duidelijkheid. En iemand die je écht helpt. Daarom stellen we graag ons erfrechtteam aan je voor: Paula, Renée en Cecilia. Zij begeleiden cliënten bij alles wat komt kijken bij erven in Spanje — van het eerste advies tot de volledige afwikkeling.

Whitepaper erfrecht

Hier kan je je meer inlezen over het erfrecht.

Contact

Bij OTIS Legal Group begeleiden wij erfgenamen van begin tot eind — praktisch, in duidelijke taal en met kennis van zowel Spanje als Nederland.

Heb je te maken met een nalatenschap in Spanje, of wil je juist nu alvast alles goed voorbereiden?

Onze collega´s Paula, Renée en Cecilia staan klaar om je te begeleiden bij alle vragen en zorgen over het Spaanse erfrecht. 

Neem vrijblijvend contact  met ons op.

 

 

OTIS Legal Barcelona

Rambla de Cataluña 73
08007 Barcelona
+34 93 272 50 98
barcelona@otislegalgroup.com

OTIS Legal Madrid

Príncipe de Vergara 73
28006 Madrid
+34 91 521 37 86
madrid@otislegalgroup.com

OTIS Legal Mallorca

La Rambla 13
07003 Palma de Mallorca
+34 97 171 33 95
mallorca@otislegalgroup.com

OTIS Legal Ibiza

Calle Illa Plana 7
07800 Ibiza
+34 97 171 33 95
ibiza@otislegalgroup.com

OTIS Legal Marbella

Ramón Gómez de la Serna 22
29602 Marbella
+34 95 140 01 87
marbella@otislegalgroup.com

OTIS Legal Sevilla

Calle Bailén 24
41001 Marbella
+34 95 140 01 87
sevilla@otislegalgroup.com

OTIS Legal Amsterdam

Prins Bernhardplein 200
1097 JB Amsterdam
+31 (0)20 820 35 89
amsterdam@otislegalgroup.com

Privacyoverzicht

Wij gebruiken eigen cookies en cookies van derden voor technische, analytische en personaliseringsdoeleinden en om je advertenties te kunnen tonen die op jouw voorkeuren zijn afgestemd door middel van een anonieme analyse van je surfgedrag. Klik HIER voor meer informatie over ons cookiebeleid. Je kunt de cookies toestaan door op de button “TOESTAAN” te klikken of ze te configureren of te weigeren door op de button “Cookie-instellingen wijzigen” te klikken.