Heeft jouw bedrijf in Spanje meer dan 50 werknemers?  

Nieuw in Spanje: verplicht LGTBI-protocol  

Heeft jouw bedrijf in Spanje meer dan 50 medewerkers? Dan is er – weer – een nieuwe verplichting om rekening mee te houden. Recent is een wet ingegaan die bedrijven verplicht om een LGTBI-protocol op te stellen. Dat betekent extra compliance, maar ook een belangrijke stap richting een meer inclusieve werkplek. Wat je precies moet regelen, leggen we kort en duidelijk voor je uit.

Wat is een LGTBI-protocol?

Een LGTBI-protocol is een intern beleid waarmee je maatregelen neemt tegen discriminatie en pesterijen op basis van seksuele geaardheid, genderidentiteit, genderexpressie of seksuele kenmerken. Denk aan heldere procedures om klachten te melden, preventieve acties en informatie over bescherming van werknemers.

Belangrijk: deze verplichting komt bovenop bestaande verplichtingen zoals het hebben van een intimidatieprotocol (protocolo de acoso laboral) en een gelijkheidsplan (plan de igualdad). Je LGTBI-protocol moet dus naast deze documenten bestaan en specifiek gericht zijn op de bescherming van LGTBI-medewerkers.

Voor wie geldt deze verplichting?

De verplichting geldt voor alle bedrijven in Spanje met meer dan 50 werknemers. Heb je bijvoorbeeld een Spaanse dochteronderneming of een vestiging met meer dan 50 medewerkers? Dan moet jouw organisatie eraan voldoen. Ook moet je dan een gelijkheidsplan hebben. Heb je minder dan 50 werknemers? Dan is alleen het intimidatieprotocol verplicht. 

Wat moet er in het protocol staan?

De wet schrijft een aantal verplichte onderdelen voor:

• Een klachtenprocedure gericht op LGTBI-discriminatie en -intimidatie.
• Preventiemaatregelen en trainingen voor je medewerkers.
• Aanduiding van personen die verantwoordelijk zijn binnen je organisatie.
• Communicatie van het beleid naar iedereen binnen het bedrijf.

Je moet het protocol samen met de werknemersvertegenwoordiging (Comité de Empresa of vakbondsafgevaardigden) opstellen. Is er geen vertegenwoordiging? Dan moet je je medewerkers actief betrekken bij het maken van het protocol.

Wat als je niets doet?

Doe je niets, dan loop je risico op boetes, reputatieschade en juridische procedures. De Spaanse arbeidsinspectie (Inspección de Trabajo) heeft al aangekondigd hier extra op te gaan controleren.

Uiteraard is niets doen geen optie, vandaar dat wij je een checklist geven om er aan bij te dragen dat je ook op dit gebied volledig aan de regelgeving voldoet.

Checklist: Heb jij deze verplichte documenten al op orde?

1. Gelijkheidsplan (Plan de Igualdad)
Verplicht als je in Spanje meer dan 50 werknemers hebt. Regelt gelijke behandeling van mannen en vrouwen binnen je organisatie. Lees hier meer

2. Intimidatieprotocol (Protocolo contra el acoso laboral)
Verplicht voor álle bedrijven, ongeacht het aantal werknemers. Beschermt werknemers tegen pesterijen en intimidatie op de werkvloer.

3. LGTBI-protocol (Protocolo LGTBI)
Nieuw en verplicht als je meer dan 50 werknemers hebt. Gericht op bescherming tegen discriminatie van LGTBI-medewerkers.

Wij maken het makkelijk voor je

Wij begrijpen dat dit wéér een extra verplichting is bovenop alles wat je als werkgever al moet regelen. Tegelijkertijd biedt het ook de kans om te laten zien dat jouw organisatie diversiteit en inclusie serieus neemt. 

Wij helpen Nederlandse bedrijven in Spanje dagelijks met het opstellen van protocollen, reglementen en arbeidsovereenkomsten. We zorgen voor een LGTBI-protocol dat past bij jouw organisatie én voldoet aan de Spaanse wet. Zo voorkom je risico´s en toon je maatschappelijk leiderschap.

Neem makkelijk en vrijblijvend contact met ons op.

Wil jij je graag eerst nog meer inlezen? 

Download hier gratis onze whitepaper waarin je van alles kunt lezen over het Spaanse arbeidsrecht.