Nieuwe Spaanse wetgeving: werkweek van 37,5 uur en digitale tijdregistratie

Afgelopen week keurde de Spaanse Ministerraad een wetsontwerp goed dat de regeling van de werkweek in Spanje ingrijpend wijzigt. Een van de belangrijkste maatregelen:

  • de verkorting van de maximale werkweek van 40 naar 37,5 uur per week
  • de verplichte invoering van een digitaal systeem voor de registratie van werktijden in alle bedrijven.

Verkorting werkweek naar 37,5 uur

In veel Spaanse bedrijven wordt er op dit moment 40 uur per week gewerkt. Dit zal aangepast moeten worden naar 37,5 uur per week. Waarschijnlijk zal het wel gaan om een jaarlijks gemiddelde, waardoor het wel mogelijk zal zijn om in bepaalde periodes wel 40 uur per week te werken.

Voor fulltime werknemers zal dit betekenen dat er 37,5 uur in plaats van 40 uur per week wordt gewerkt, tegen hetzelfde salaris.

Voor parttime werknemers betekent het in principe dat de werkuren wel hetzelfde blijven, maar het salaris een stukje hoger zal worden. De werknemer werkt dan immers een hoger percentage dan voorheen.

Digitaal registratiesysteem van werktijden

Er bestaat op dit moment al een verplichting om de werktijden te registeren, maar met de nieuwe wet wordt het vereist dat dit systeem digitaal is. Er wordt dan ook een strengere controle van de werkelijke werktijd vereist. In alle bedrijven, ongeacht hun grootte, zullen de werknemers hun arbeidstijd dagelijks digitaal moeten registreren. Naast het in- en uitklokken moeten ook pauzes en eventuele onderbrekingen tijdens de werkdag worden geregistreerd.

Het systeem moet het mogelijk maken om elke werknemer uniek te identificeren, wijzigingen in het register weer te geven en de gegevens minstens vier jaar te bewaren. De informatie moet direct beschikbaar zijn voor zowel de arbeidsinspectie als voor werknemers.

Het doel is dat de werktijden van de werknemers op transparante en realistische wijze worden weergegeven, met het doel om overuren enerzijds zoveel mogelijk te voorkomen, en anderzijds te compenseren wanneer er wel overuren zijn gemaakt.

Niet-naleving van deze nieuwe verplichting kan leiden tot flinke boetes van € 1.000 tot € 10.000 euro per werknemer, een aanzienlijk hoger bedrag dan de boete die tot nu toe was vastgesteld.

Het kan verstandig zijn om een intern beleid op te stellen waarin vastgesteld wordt wat de definitie van een overuur is, hoe deze gecompenseerd worden, en hoe men met het digitale registratiesysteem omgaat.

Bezorgdheid bij bedrijven en organisaties

Deze vereisten hebben geleid tot bezorgdheid bij MKB´s en zelfstandigen, die extra kosten zullen moeten maken om digitale registratiemiddelen te implementeren, hun teams op te leiden en hun werktijden aan te passen aan de nieuwe verkorte werktijden. In sectoren zoals de landbouw of diensten waarbij men altijd op pad is, kan de naleving bijzonder complex zijn. Ook in andere sectoren waar werknemers veel reizen, kan het digitale systeem en de kortere werkweek problematisch worden.

Brancheorganisaties hebben gewaarschuwd voor de economische gevolgen van de maatregel, met name voor kleinere of minder gedigitaliseerde bedrijven, die te maken zouden kunnen krijgen met operationele en nalevingsproblemen. Er zijn ook vragen gesteld over de bescherming van persoonsgegevens en de risico’s die gepaard gaan met het beheer en de opslag van informatie.

Hoewel de wet nog bekrachtigd moet worden -mogelijk tegen het einde van 2025-, wijst het scenario voor de inwerkingtreding op medio 2026. Vanaf dan zal het digitale register zelfs verplicht zijn voor zelfstandigen, die zes maanden de tijd hebben om zich hierop aan te passen.

Vragen hierover? Neem gerust contact  op met de arbeidsrecht specialisten van OTIS Legal Group.

 

 

 

 

 

 

 

 

OTIS Legal Barcelona

Rambla de Cataluña 73
08007 Barcelona
+34 93 272 50 98
barcelona@otislegalgroup.com

OTIS Legal Madrid

Príncipe de Vergara 73
28006 Madrid
+34 91 521 37 86
madrid@otislegalgroup.com

OTIS Legal Mallorca

La Rambla 13
07003 Palma de Mallorca
+34 97 171 33 95
mallorca@otislegalgroup.com

OTIS Legal Ibiza

Calle Illa Plana 7
07800 Ibiza
+34 97 171 33 95
ibiza@otislegalgroup.com

OTIS Legal Marbella

Ramón Gómez de la Serna 22
29602 Marbella
+34 95 140 01 87
marbella@otislegalgroup.com

OTIS Legal Sevilla

Calle Bailén 24
41001 Marbella
+34 95 140 01 87
sevilla@otislegalgroup.com

OTIS Legal Amsterdam

Prins Bernhardplein 200
1097 JB Amsterdam
+31 (0)20 820 35 89
amsterdam@otislegalgroup.com

Privacyoverzicht

Wij gebruiken eigen cookies en cookies van derden voor technische, analytische en personaliseringsdoeleinden en om je advertenties te kunnen tonen die op jouw voorkeuren zijn afgestemd door middel van een anonieme analyse van je surfgedrag. Klik HIER voor meer informatie over ons cookiebeleid. Je kunt de cookies toestaan door op de button “TOESTAAN” te klikken of ze te configureren of te weigeren door op de button “Cookie-instellingen wijzigen” te klikken.