Ondernemen in Spanje biedt kansen. Veel kansen. Van groeiende sectoren zoals kenniseconomie, hoogwaardige industrie, digitale dienstverlening en fin/sport-tech initiatieven tot de aantrekkingskracht van het Spaanse leef- en ondernemersklimaat.

Tegelijkertijd werkt ondernemen in Spanje net even anders dan in Nederland en/of België. Denk aan andere regels, administratieve verplichtingen en een zakelijke cultuur die soms verrassend kan zijn.

Droom je ervan om een bedrijf te starten in Spanje? Of heb je al een bedrijf – in Nederland – en wil je uitbreiden naar de Spaanse markt?

Bij OTIS Legal Group begeleiden wij bedrijven, investeerders en bestuurders al meer dan twintig jaar. In deze masterblog delen we onze belangrijkste inzichten, valkuilen en praktische tips, zodat je gedegen én met vertrouwen kunt starten.

Waarom Spanje zo aantrekkelijk is voor bedrijven

Jaarlijks starten duizenden Europese ondernemers een bedrijf of tweede vestiging in Spanje. De redenen zijn duidelijk:

• Een grote interne markt met sterke sectorale groei.
• Een strategische positie richting Latijns‑Amerika.
• Een aantrekkelijk ondernemersklimaat voor zowel zelfstandigen als bedrijven.

Maar achter deze kansen schuilt een systeem dat anders werkt dan veel Noord‑Europeanen gewend zijn. Procedures zijn bureaucratischer, regels verschillen per regio en gemeente en administratieve stappen kosten meer tijd dan verwacht. Een goede voorbereiding voorkomt vertraging én risico’s.

Uitbreiden naar Spanje met een bestaand bedrijf

Heb je al een bedrijf in Nederland en wil je activiteiten in Spanje starten? Dan zijn er verschillende mogelijkheden, zoals:

• een Spaanse dochtervennootschap oprichten
• een filiaal (“branch”) openen
• werken met een lokale partner
• diensten aanbieden vanuit Nederland

Welke structuur het meest geschikt is, hangt af van verschillende factoren, zoals aansprakelijkheid, fiscaliteit en de aard van je activiteiten.

Download de gratis whitepaper

Wil je nóg dieper inzicht in de juridische en fiscale stappen voor bedrijven?  Download nu onze gratis whitepaper ‘Voor bedrijven in Spanje’

Het Spaanse juridische systeem: anders dan in Nederland of België

Spanje bestaat uit 17 autonome regio’s, elk met eigen bevoegdheden en regelgeving. Waar Nederland één uniforme nationale praktijk kent, werkt Spanje met regionale (en gemeentelijke) verschillen op het gebied van:

• Vergunningen
• Ondernemingsrecht
• Fiscale regels  
• Arbeidsrecht

Zonder lokale kennis kunnen bedrijven (en soms zelfs bestuurders) onbewust risico’s lopen, vooral bij vastgoedprojecten, personeelszaken, contracten of vergunningen.

OTIS lost dit op met lokale advocaten, regio‑specifieke expertise en directe communicatie met Spaanse instanties — zodat je altijd handelt volgens de juiste wetgeving.

De juiste rechtsvorm kiezen

Een van de eerste en belangrijkste keuzes is de Spaanse ondernemingsvorm. De twee meest gekozen opties:

1. “Autónomo” (zelfstandige)

Te vergelijken met een Nederlandse eenmanszaak:

• Snelle en laagdrempelige start
• Weinig administratieve lasten
• Maar: volledige persoonlijke aansprakelijkheid

Geschikt voor kleinere activiteiten of tijdelijke projecten.

1. “Sociedad Limitada” (S.L.) – de Spaanse BV

De populairste keuze in Spanje:

• Rechtspersoon met beperkte aansprakelijkheid
• Professionele uitstraling richting klanten en partners
• Betere bescherming en meer mogelijkheden voor groei

Een S.L. moet worden opgericht via een notaris en in het desbetreffende Spaanse handelsregister worden ingeschreven. OTIS verzorgt de volledige oprichting, structuur, governance én juridische en fiscale inschrijving.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek

Overweeg je om te starten in Spanje of een tweede vestiging te openen?

Plan een gratis kennismaking met onze advocaten en adviseurs. Wij denken strategisch met je mee, afgestemd op jouw bedrijf.

Arbeidsrecht en personeel in Spanje 

Ga je personeel aannemen in Spanje? Dan krijg je te maken met het Spaanse arbeidsrecht. Dat verschilt op meerdere punten van het Nederlandse systeem.

Zo zijn er onder andere regels over:

• Arbeidsovereenkomsten  
• sociale premies
• cao’s (“convenios colectivos”)
• ontslagprocedures
• vakantiedagen en feestdagen

Een goede arbeidsrechtelijke structuur voorkomt problemen in de toekomst.

Contracten en zakelijke afspraken

Wanneer je zaken doet in Spanje is het belangrijk om duidelijke contracten op te stellen. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

• samenwerkingsovereenkomsten
• distributieovereenkomsten
• agentuurovereenkomsten
• algemene voorwaarden
• aandeelhoudersovereenkomsten

Contracten worden vaak opgesteld onder Spaans recht en kunnen juridisch anders werken dan vergelijkbare overeenkomsten in Nederland.

Met zekerheid ondernemen in Spanje: lees hier onze whitepaper Contractenrecht Spanje.

Ontslag in Spanje

Het ontslagrecht in Spanje en Nederland, hoe werkt dat?

Het Spaanse ontslagrecht kenmerkt zich door een relatief flexibel systeem zonder voorafgaande toets door een instantie of rechter. Een werkgever kan een werknemer in beginsel zelf ontslaan, mits dit correct wordt onderbouwd en schriftelijk wordt meegedeeld met vermelding van de reden en ingangsdatum. Ook moet er voldaan zijn aan bepaalde formaliteiten.

Ontslagvormen

In de praktijk wordt onderscheid gemaakt tussen verschillende ontslagvormen, met name disciplinair ontslag (bij verwijtbaar gedrag) en ontslag om objectieve redenen, zoals bedrijfseconomische omstandigheden.

Ontslag meestal achteraf

Een belangrijk kenmerk van het Spaanse systeem is dat de beoordeling van het ontslag meestal achteraf plaatsvindt. Werknemers kunnen het ontslag aanvechten, waarna een rechter oordeelt of dit “gerechtvaardigd”, “onrechtmatig” of “nietig” is.

Bij een onrechtmatig ontslag heeft de werknemer recht op een (hogere) ontslagvergoeding, en bij een nietig ontslag dient de werknemer in beginsel weer terug in dienst te komen bij de werkgever en dienen de tussenliggende salarissen te worden betaald.

Daarnaast moet voorafgaand aan een gerechtelijke procedure verplicht een bemiddelingspoging (conciliación) worden doorlopen. Hierin proberen partijen tot een akkoord te komen, meestal over de hoogte van de ontslagvergoeding.

Ontslagvergoeding

De hoogte van de ontslagvergoeding is afhankelijk van de ontslaggrond en of het ontslag al dan niet rechtmatig is. Bij een disciplinair ontslag is in principe geen vergoeding verschuldigd, terwijl bij een objectief ontslag een vergoeding van 20 dagen salaris per gewerkt dienstjaar geldt.

Indien het ontslag als onrechtmatig wordt aangemerkt, zal de ontslagvergoeding oplopen tot 33 dagen salaris per gewerkt dienstjaar.

Meer bescherming werknemers

Recente jurisprudentie laat bovendien zien dat werknemers steeds meer bescherming krijgen, bijvoorbeeld door de verplichting om hen vooraf te horen bij disciplinaire ontslagen, wat het belang van een zorgvuldige ontslagprocedure verder onderstreept.

Veelvoorkomende valkuilen voor zaken doen in Spanje 

Onze juridische praktijk laat zien dat bedrijven vaak tegen dezelfde problemen aanlopen:

Vergunningen & bestemmingsplannen

Vergunningseisen verschillen per regio en zelfs per gemeente, en kunnen leiden tot vertragingen en zelfs boetes als ze niet op orde zijn.

Fiscale verrassingen

Spanje kent grote verschillen tussen residenten en niet‑residenten. Foute aannames kunnen leiden tot onverwacht hoge belastingdruk.

Taal- en cultuurverschillen

Naast de juridische kant spelen ook culturele verschillen een rol. Zaken doen in Spanje is vaak persoonlijker en relationeler dan in Nederland. Leer de Spanjaard kennen.

Enkele typische verschillen:

• beslissingen kunnen soms langer duren
• persoonlijk contact is belangrijk
• flexibiliteit speelt een grotere rol
• formele structuren zijn soms minder strikt

Het begrijpen van deze verschillen kan helpen om succesvol zaken te doen in Spanje.

Regionale regelgeving

Wat in Andalusië geldt, kan in Catalonië totaal anders zijn — juridisch, fiscaal én administratief.

Administratieve traagheid

Processtappen zoals inschrijvingen, vergunningen of bankzaken nemen structureel meer tijd in beslag dan ondernemers verwachten.

OTIS voorkomt deze risico’s door vooraf alle juridische, fiscale en administratieve stappen in kaart te brengen.

Wat OTIS Legal Group voor bedrijven betekent

Bij OTIS Legal Group begeleiden wij internationale bedrijven bij onder andere:

• Oprichting van Spaanse vennootschappen (S.L., filialen, dochterondernemingen)
• Arbeidsrecht en personeelszaken
• Juridische begeleiding bij vastgoedprojecten
• Contracten, onderhandelingen en algemene advisering
• Fiscaal advies  
• Herstructureringen en groei
• Incasso’s en geschillenprocedures

Onze aanpak

• Persoonlijke begeleiding door Nederlandstalige experts
• Lokale advocaten met diepgaande kennis van regionale wetgeving
• Transparante offertes, duidelijke fasering en vaste contactpersonen
• Praktische oplossingen, geen juridisch taalgebruik

Onze kracht

OTIS is onderdeel van een breder netwerk (zoals Euro Economics en IFAR), waardoor bedrijven volledige ondersteuning krijgen: juridisch, fiscaal, financieel en operationeel.

Bedrijf starten in Spanje?

Klaar om je S.L. op te richten?

Vraag een vrijblijvende offerte aan voor volledige begeleiding

Wij regelen alles: NIE‑nummer, notaris, oprichting, aangiftes en registraties.

Praktische tips om goed voorbereid te starten 

1. Regel je NIE‑nummer tijdig – zonder dit nummer kun je geen bedrijf startenof notariële aktes ondertekenen en laten inschrijven.
2. Open een Spaanse zakelijke bankrekening – dit duurt vaak langer dan verwacht.
3. Controleer vergunningen vóórdat je een pand huurt of koopt – veel ondernemers ontdekken te laat dat hun activiteit een extra licentie vereist.
4. Maak duidelijke contracten op – Spaanse standaardcontracten zijn vaak summier of eenzijdig.
5. Plan met regionale verschillen – één land, zeventien systemen.
6. Investeer in juridische due diligence – vooral bij vastgoed, partnerschappen of overnames.

Conclusie: succes begint met de juiste voorbereiding 

Spanje biedt bedrijven enorme kansen, maar succesvol starten begint bij de juiste voorbereiding. Met OTIS Legal Group krijg je:

• Lokale juridische expertise
• Nederlandstalige begeleiding
• Transparante kosten
• Helderheid, zekerheid en complete ontzorging
• Een team dat met je meedenkt; vanaf de eerste stap tot groei in Spanje

Vragen over ondernemen in Spanje? 

Heb je een vraag, wil je sparren of wil je direct starten? Neem vrijblijvend contact  met ons op voor een eerste intake.