Spanje is één van de landen waar onze Nederlandse cliënten de voorkeur aan geven om hun zakelijke avontuur te beginnen. Ons kantoor heeft vele Nederlanders en (internationale) ondernemingen bijgestaan die zaken willen doen en willen werken in Spanje. Zo hebben wij onder meer ondernemingen bijgestaan in de IT, engineering en recruitment sector.

Daarnaast komen wij geregeld Nederlandse dan wel internationale ondernemingen tegen die een vestiging in Spanje willen oprichten, teneinde activiteiten uit te breiden en personeel in Spanje aan te nemen. Als u over de juiste fondsen en een solide project beschikt, heeft Spanje alle noodzakelijke kenmerken om de ideale omgeving te zijn. Ondanks het feit dat u tegenwoordig een bedrijf grotendeels online kunt beheren, vooral als gevolg van de situatie die door COVID wordt gegenereerd, is het soms ook interessant (of noodzakelijk) om een fysieke ruimte te hebben. Het is ook mogelijk dat het, afhankelijk van het soort bedrijf, essentieel is om een voor het publiek toegankelijke vestiging te hebben. In die zin biedt Spanje een breed en gevarieerd aanbod aan vestigingsplaatsen om een bedrijf op te starten.

Echter vanuit juridisch, fiscaal en praktisch (bureaucratisch) oogpunt is het niet zo eenvoudig om in Spanje een bedrijf op te richten. Afhankelijk van de omstandigheden, kan het advies zijn om een besloten vennootschap (sociedad limitada) op te richten, als een eerste stap om succesvol te ondernemen. Uiteraard hangt de uiteindelijke beslissing af van verschillende factoren (soort bedrijf, omzet, structuur, etc.). We moeten ons ervan bewust zijn dat Spanje en Nederland op zakelijk, juridisch en bureaucratisch gebied behoorlijk van elkaar verschillen. Hoewel het in Nederland mogelijk zou zijn om binnen enkele dagen een besloten vennootschap (B.V.) operationeel te hebben, duurt het oprichtingsproces in Spanje ongeveer twee tot drie maanden. Dit komt door het aantal procedures en doorlooptijden in de (bureaucratische) stappen die moeten worden genomen bij de betrokken instanties, zoals de notaris, de bank, de belastingdienst en het register.

In een notendop dienen bij de oprichting van een Spaanse besloten vennootschap (sociedad limitada) de volgende zaken te worden geregeld:

2)      Volmacht opstellen

3)      NIE (fiscaal identificatienummer) regelen voor de juiste personen

4)      CIF (fiscaal identificatienummer) regelen voor de betrokken Nederlandse ondernemingen, indien van toepassing

5)      Naam Spaanse onderneming reserveren

6)      Adres (zetel) in Spanje voor de onderneming

7)      Spaanse bankrekening openen

8)      Startkapitaal storten (minimaal € 3.000,-)

9)      Bankcertificaat regelen

10)   Activiteit beschrijven en CNAE code koppelen

11)   Statuten opstellen

12)   Ondertekenen oprichtingsakte bij notaris

13)   Inschrijving Handelsregister

14)   Regelen CIF nummer voor de Spaanse onderneming

15)   Aanmelding Spaanse belastingdienst en Seguridad Social

16)   Bankrekening officieel openen

17)   Regelen digitaal certificaat onderneming en bestuurder

18)   Nu de onderneming actief is, dient de boekhouding te worden opgestart en dient te worden voldaan aan de fiscale verplichtingen

19)   Indien er werknemers in dienst komen, kunnen die nu worden aangemeld bij de Spaanse autoriteiten

Bij OTIS advocaten Spanje hebben we gespecialiseerde advocaten die u kunnen bijstaan tijdens het hele oprichtingsproces, bij het opstellen van de statuten en een eventuele aandeelhoudersovereenkomst, uit te voeren door onze sectie Ondernemingsrecht. Daarnaast kunnen wij een allesomvattende service bieden, zoals het regelen van de boekhoudkundige fiscale verplichtingen, uit te voeren door een onderneming waar wij nauw mee samenwerken. Ten slotte helpen de specialisten van de sectie Arbeidsrecht u graag met het opstellen van de arbeidsovereenkomsten voor de Spaanse werknemers en het regelen van de salarisadministratie.

Heeft u nog andere vragen? Wij staan voor u klaar!