Een incassoprocedure starten in Spanje

Hoe werkt een incassoprocedure in Spanje?

Heeft u een onderneming en heeft één van uw (Spaanse) klanten openstaande facturen? Wenst u de desbetreffende bedragen te innen, maar weet u niet hoe dat in de praktijk gaat? Bij OTIS Advocaten kunnen wij u helpen bij het starten van een incassoprocedure in Spanje.

Stappen incassoprocedure

Om in Spanje een incassoprocedure op te starten zijn er enkele stappen die conform de regels doorlopen dienen te worden. Het is daarom van belang om een advocaat in te schakelen voordat men een incassoprocedure opstart, zodat men op de hoogte is van de bijzonderheden van het Spaanse rechtssysteem.  

1. Is de vordering verjaard?

Eén van de meest belangrijke punten die beoordeeld dient te worden voordat men een incassoprocedure opstart, is nagaan of de desbetreffende vordering al dan niet verjaard is. De vordering dient dus opeisbaar te zijn. 

2. Officiële sommatiebrief (burofax)

Indien de schuld opeisbaar is, dan dient men een officiële sommatiebrief (in het Spaans: de zogenaamde “burofax” ) naar de schuldenaar te verzenden. Eventueel kan er nog gebeld en gemaild worden om tot een buitengerechtelijke oplossing proberen te komen.

3. Incassodagvaarding

Als het niet lukt om tot een buitengerechtelijke oplossing te komen middels het verzenden van een burofax, dan kan er een “vereenvoudigde” gerechtelijke procedure worden opgestart d.m.v. een incassodagvaarding. Er is in beginsel geen procureur nodig om de gerechtelijke incassoprocedure aan te vangen (in Spanje bestaat het procuraat nog). Als de schuldenaar echter verschijnt en zich verweert in de procedure, is een procureur wel noodzakelijk. De procedure wordt dan omgezet naar een “normale” gerechtelijke procedure.

4. Verschillende vervolgscenario’s

Wanneer de rechter de dagvaarding in ontvangst heeft genomen en deze is betekend aan de wederpartij, kunnen er verschillende mogelijkheden voordoen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat de schuldenaar rechtstreeks en vrijwillig betaalt, of hij betaalt niet en verschijnt ook niet voor de rechter, of hij verweert zich in de procedure.

5. Gerechtelijke procedure

Mocht de schuldenaar wél bij de incassoprocedure verschijnen en zich verweren tegen de vordering, dan wordt de procedure omgezet naar een “normale” gerechtelijke procedure. Er moet dan een procureur worden toegewezen en er wordt dan een zittingsdatum ingepland. De procedure zal in dit geval een stuk langer duren. De doorlooptijd van beide soorten procedures verschilt per regio en rechtbank, maar om een idee te krijgen: een “vereenvoudigde” procedure kan wellicht zes maanden duren en een normale circa een jaar. De wederpartij kan worden veroordeeld in de proceskosten (dit ligt aan de inhoud van de kwestie en het oordeel van de rechter), maar dit dekt doorgaans niet de volledige advocaatkosten.

Kosten incassoprocedure Spanje

Wat de kosten betreft, moet men rekening houden met verschillende kosten, zoals het griffierecht, een eventuele notariële volmacht, procureurskosten, reiskosten, etc. Indien de wederpartij niet aan het vonnis voldoet, kan deze ten uitvoer worden gelegd. Dit betekent dat het bedrag kan worden geïnd via bijvoorbeeld het leggen van beslag. 

Bij lagere bedragen is het zinvol om een burofax te verzenden (vanaf circa € 800-1.000,-). Het opstarten van een gerechtelijke procedure is echter in de regel pas zinvol bij een vordering vanaf € 4.000-5.000,-, rekening houdend met de bijkomende kosten. 

Vragen hierover of ontvangt u graag meer informatie? Neemt u dan gerust contact op.

 

OTIS Legal Barcelona

Rambla de Cataluña 73
08007 Barcelona
+34 93 272 50 98
barcelona@otislegalgroup.com

OTIS Legal Madrid

Príncipe de Vergara 73
28006 Madrid
+34 91 521 37 86
madrid@otislegalgroup.com

OTIS Legal Mallorca

La Rambla 13
07003 Palma de Mallorca
+34 97 171 33 95
mallorca@otislegalgroup.com

OTIS Legal Ibiza

Calle Illa Plana 7
07800 Ibiza
+34 97 171 33 95
ibiza@otislegalgroup.com

OTIS Legal Marbella

Ramón Gómez de la Serna 22
29602 Marbella
+34 95 140 01 87
marbella@otislegalgroup.com

OTIS Legal Amsterdam

Prins Bernhardplein 200
1097 JB Amsterdam
+31 (0)20 820 35 89
amsterdam@otislegalgroup.com