De Spaanse arbeids- en sociale zekerheidsinspectie (“Inspección de Trabajo y Seguridad Social”), heeft haar aandacht opnieuw op bedrijven gericht en dit keer met betrekking tot de protocollen voor grensoverschrijdend gedrag op de werkvloer in Spanje. Bedrijven in Spanje die werknemers in dienst hebben, of dat nu 2, 25 of 700 werknemers zijn, zijn verplicht om over een dergelijk protocol te beschikken.

Als er niet aan deze verplichting wordt voldaan, loopt het bedrijf het risico om een sanctie opgelegd te krijgen. In Spanje wordt bovengenoemd protocol door verschillende wetten en regelementen gereguleerd.

In het protocol moet beschreven worden welke acties het bedrijf onderneemt om gedrag dat om welke reden dan ook intimiderend is, te vermijden of te stoppen (denk aan seksuele- of morele intimidatie, racisme of discriminatie wegens godsdienst of geslacht etc.). Ook moet er in het protocol aandacht worden besteed aan uitleg over alle maatregelen en richtlijnen die moeten worden geïmplementeerd.

Het protocol is bedoeld om als hulpmiddel te dienen bij de bescherming van werknemers in Spanje in bepaalde situaties waarbij grensoverschrijdend gedrag een rol speelt. Bedrijven zijn immers verplicht om een veilige en gezonde werkomgeving voor haar werknemers te waarborgen. Niet alleen de lichamelijke gezondheid, maar ook de mentale gezondheid moet gewaarborgd worden. Om schadelijke gevolgen te voorkomen voor het bedrijf, is het belangrijk voor ieder bedrijf in Spanje om een dergelijk protocol te hebben, en het regelematig in overeenstemming met de geldende wettelijke voorschriften bij te werken en zo te zorgen dat het protocol actueel blijft.

Het protocol inzake grensoverschrijdend gedrag op de werkvloer moet daarnaast worden opgenomen in de Plannen voor Gelijke Behandeling (Planes de Igualdad). De Plannen voor Gelijke Behandeling zijn vergelijkbaar met het protocol, maar zijn alleen verplicht voor bedrijven met 50 of meer werknemers.

Heb jij een protocol in Spanje voor je werknemers? OTIS Legal Group helpt je graag bij het opstellen van het protocol en/of plan. We kunnen je uitleg geven over het hele proces en de verplichte stappen die genomen moeten worden en antwoord geven op vragen die je mogelijk hebt met betrekking tot dit onderwerp. Neem vrijblijvend contact met ons op!