De Spaanse regering heeft eindelijk een nieuwe kwestie in onze samenleving geregeld: het werken op afstand; oftewel het ‘online werken’.

De uitbreiding van de Covid-19-pandemie en de maatregelen die zijn genomen om deze in te dammen, hebben ertoe bijgedragen dat het op afstand werken in Spanje is ingevoerd in een juridische context die wordt gekenmerkt door het vrijwel ontbreken van regelgeving hetgeen tot controverse tussen bedrijven en werknemers heeft geleid.

Op 23 september 2020 werd het lang verwachte “Real Decreto-ley 28/2020, van 22 de september, trabajo a distancia”, inzake het werken op afstand in de BOE gepubliceerd.

We dienen er allereerst op te wijzen dat het werken op afstand vrijwillig is voor de werknemer en de werkgever; en de ondertekening vereist van de overeenkomst tot werken op afstand welke is geregeld in de voornoemde “real decreto-ley”, koninklijk decreet-wet. Deze overeenkomst heeft een verplichte minimum inhoud; het kan deel uitmaken van het oorspronkelijke contract of het kan later worden gerealiseerd, met nuances.

De regel bepaalt dat de beslissing om op afstand te werken vanuit een face-to-face werkmodus omkeerbaar is voor het bedrijf en voor de werknemer, en bepaalt tevens dat de overeenkomst om op afstand te werken kan worden gewijzigd.

Bedrijven moeten maatregelen nemen die het recht op opleiding en professionele promotie van telewerkers garanderen. Die werknemers hebben recht op het ter beschikking stellen en adequaat onderhoud door het bedrijf van alle middelen, uitrusting en gereedschappen die nodig zijn voor de ontwikkeling van de activiteit, waarbij ook de precieze aandacht wordt gegarandeerd in geval van technische moeilijkheden.

De ontwikkeling van werk op afstand moet worden betaald of gecompenseerd door het bedrijf en mag niet gepaard gaan met het op zich nemen door de werknemer van uitgaven in verband met uitrusting, gereedschappen en middelen die verband houden met de ontwikkeling van hun werkactiviteit.

De medewerker die op afstand werkt, heeft het recht om het opgestelde dienstverleningsschema en andere rechten aan te passen zoals het recht op adequate tijdregistratie, het recht op adequate bescherming op het gebied van veiligheid en hygiëne op het werk, het recht op privacy en gegevensbescherming en het recht op digitale uitschakeling buiten werktijd.

Ten slotte moet worden opgemerkt dat deze nieuwe wet niet zal worden toegepast op het werken op afstand veroorzaakt door Covid-19. Dit soort werken op afstand zal worden beheerst door de gewone arbeidsregels, welke een groot aantal vragen zullen oproepen.

Bent u een werknemer en wilt u meer informatie over de regeling van werken op afstand in Spanje? Bent u werkgever en wilt u weten hoe u het werken op afstand in uw bedrijf juridisch benadert? OTIS Advocaten heeft een team van advocaten gespecialiseerd in, zowel het Spaanse als het Nederlandse, arbeidsrecht die u kunnen adviseren. Aarzel niet om contact met ons op te nemen!