Gevolgen coronacrisis op aandeelhoudersvergaderingen in Spanje

Als gevolg van de COVID-19 pandemie hebben veel Spaanse ondernemingen zich genoodzaakt gezien om hun interne organisatie te wijzigen. Een goed voorbeeld daarvan is de wijze waarop de vergaderingen voor aandeelhouders vandaag de dag mogen worden gehouden. Als gevolg van de mobiliteitsbeperkingen kunnen er tegenwoordig minder mensen persoonlijk aanwezig zijn.

Met het oog op deze beperkingen heeft de Spaanse regering zich ertoe verplicht gezien de regels voor het online bijwonen van de vergaderingen voor aandeelhouders te versoepelen, en de Spaanse wet op kapitaalvennootschappen (Ley de Sociedades de Capital) te wijzigen. Deze nieuwe gewijzigde wet treedt op 3 mei aanstaande in werking.

Wetswijziging – wat gaat er verandering?

Wat gaat er veranderen? De nieuwe wet bepaalt onder meer dat zowel naamloze als besloten vennootschappen in haar statuten op kunnen laten nemen dat vergaderingen online mogen worden bijgewoond.

De bestuurders kunnen straks bepalen dat de personen die de vergaderingen online bij willen wonen dit van tevoren aan de onderneming dienen mee te delen. De aandeelhouders kunnen tijdens de (online) vergadering reacties geven of gedurende zeven dagen na afloop de vergadering deze kenbaar maken.

Daarnaast zal de mogelijkheid bestaan om de vergaderingen uitsluitend online plaats te laten vinden (video-vergadering). Ook hier geldt natuurlijk dat aan de vereisten moet wordt voldaan die door de wet bepaald worden.

Blijvende wijzigingen

Het is inmiddels wel duidelijk dat de wijzingen als gevolg van COVID-19 van blijvende aard zijn. Vergaderingen vinden in de praktijk steeds vaker online plaats, en dat brengt met zich mee dat de regelgeving aan de praktijk aangepast moet worden.

De advocaten van OTIS Advocaten Spanje zijn altijd op de hoogte van de laatste wijzigingen. Wij helpen u dan ook graag bij het opstellen of aanpassen van de statuten van uw (nieuwe) onderneming. Als de statuten correct opgesteld zijn, kunt u in de toekomst veel problemen besparen.

Uw advocaat in Spanje sinds 2005.